Krajowy Fundusz Szkoleniowy 2025 – dofinansowanie szkoleń

Jeśli interesują Cię warsztaty lub szkolenia dla handlowców ale poszukujesz sposobu na dofinansowanie ich ze środków Unii Europejskiej (albo publicznych) to mam dla Ciebie dobrą wiadomość: możesz uzyskać nawet 100% zwrotu kosztu tego szkolenia (także noclegów i wyżywienia uczestników). Dofinansowanie odbywa się poprzez Krajowy Fundusz Szkoleniowy, którego środki dostępne są w każdym Urzędzie Pracy.

Jakie dofinansowanie można uzyskać z KFS w 2025?

Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej rozdysponowało środki KFS 2023. Wartość dofinansowania na 1 uczestnika szkolenia nie może przekroczyć 300% przeciętnego wynagrodzenia (w styczniu 2025 wynagrodzenie to wynosiło prawie 8500 zł, zatem jego trzykrotność to około 25 tys. zł).

Jakie firmy mogą otrzymać dofinansowanie z KFS w 2025?

O dofinansowanie szkoleń mogą starać się pracodawcy tzn. przedsiębiorcy, którzy zatrudniają przynajmniej 1 osobę (nawet na 1/8 etatu, choć niektóre Urzędy Pracy przyjmują także wnioski przedsiębiorców, którzy mają pracowników na umowach zlecenie). Mogą uzyskać dofinansowanie szkolenia dla siebie (właściciel firmy) albo pracownika.

  • Firma, która zatrudnia do 10 osób może uzyskać 100% dofinansowania kosztów szkolenia;
  • Pozostałe firmy (większe) mogą uzyskać 80% dofinansowania kosztów szkolenia a 20% stanowi wkład własny przedsiębiorcy.

W praktyce (patrz niżej) dofinansowanie uzyskają firmy zatrudniające cudzoziemców oraz wdrażające nowe procesy, technologie i narzędzia pracy.

Kto może dostać dofinansowanie na szkolenie z KFS?

W 2025 roku dofinansowenia z KFS może otrzymać szkolenie, które dotyczy:

  1. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach deficytowych na danym terenie tj. w powiecie lub w województwie.
  2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy.
  3. Wsparcie kształcenia ustawicznego pracodawców i ich pracowników zgodnie z potrzebami szkoleniowymi, które pojawiły się na terenach dotkniętych przez powódź we wrześniu 2024 roku.
  4. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
  5. Promowanie i wspieranie zdrowia psychicznego oraz tworzenie przyjaznych środowisk pracy poprzez m.in. szkolenia z zakresu zarządzania wiekiem, radzenia sobie ze stresem, pozytywnej psychologii, dobrostanu psychicznego oraz budowania zdrowej i różnorodnej kultury organizacyjnej.
  6. Wsparcie cudzoziemców, w szczególności w zakresie zdobywania wiedzy na temat polskiego prawa pracy i integracji tych osób na rynku pracy.
  7. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych.
  8. Rozwój umiejętności cyfrowych.
  9. Wsparcie rozwoju umiejętności związanych z transformacją energetyczną.

Szczegóły opisane są w tym dokumencie na stronie ministerstwa. Są tam m.in. dodatkowe priorytety (np. kształcenie osób niepełnosprawnych, pracowników, z niepełnosprawnościami których zatrudnia Zakład Aktywności Zawodowej, spółdzielni socjalnych czy pracujących w szczególnych warunkach). Zachęcam do lektury tego dokumentu.

Jak zdobyć pieniądze na szkolenie z KFS w 2025 roku?

Oto jak w uproszczeniu wygląda proces pozyskiwania tego dofinansowania:

  1. we wniosku złożonym w swoim Urzędzie Pracy zgłaszasz jakie szkolenie chcesz sfinansować z KFS – szkolenie może obejmować Ciebie jako pracodawcę albo pracowników – prawdopodobnie spełnisz 2 priorytety tj. związany wdrażaniem nowych technologii oraz opcja z deficytowymi zawodami (chcesz uzupełnić kwalifikacje pracowników w nowym, deficytowym zawodzie)
  2. po akceptacji wniosku przez UP podpisujesz umowę na podstawie której następuje rozliczenie kosztów szkolenia (zwrot kosztów),
  3. realizujemy szkolenie wg planu i terminu,
  4. rozliczamy się finansowo, a następnie Urząd Pracy zgodnie z umową zwraca Ci poniesione koszty.

Jeśli któreś ze szkoleń sprzedażowych jest dla Ciebie szczególnie interesujące i jego uczestnicy kwalifikują się do tego dofinansowania napisz do mnie maila. Ustalę z Tobą sposób postępowania, zakres szkolenia i odpowiednią metodykę a później pomogę Ci wypełnić wnioski do Urzędu Pracy o dofinansowanie z KFS.

Scroll to top