Prosty biznes plan, czyli jak sprawdzić czy na tym zarobię?

Biznes plan lub cash flow w ExceluWiele osób, głównie tych, które planują uruchomić własny biznes pytało mnie czy mogę polecić jakiś prosty sposób na wyliczenie, „…czy biznes się opłaci, czy będzie z niego zysk, czy firma nic nie straci” jak śpiewała Maryla Rodowicz. Są tacy, którzy bez podobnego narzędzia nie wyobrażają sobie żadnej inwestycji (a nawet prowadzenia finansów domowych!), a są i tacy, którzy nie rozumieją, do czego może im się to przydać. Już tłumaczę.

Po co komu biznes plan?

Jak sama nazwa wskazuje to plan biznesu. Ale nie jego merytorycznej części – ale części finansowej. Możesz bowiem wymyśleć na prawdę rewolucyjny produkt czy usługę, ale może okazać się na przykład, że koszty jej wprowadzenia do produkcji, do sprzedaży albo koszty reklamy będą tak wielkie, że przychody ich nie pokryją. Efekt będzie taki, że wydasz ostatnie pieniądze aby produkt stworzyć, a potem musisz go „uśmiercić”, bo nie masz w budżecie zaplanowanych wystarczających środków na reklamę i dystrybucję. I mimo, że życie weryfikuje nawet najlepsze plany – warto jest planować wydawanie swoich pieniędzy zwłaszcza, gdy mówimy o prowadzeniu biznesu lub tworzeniu nowej firmy. I po to jest właśnie biznes plan – a w tym przypadku cash flow. Opisuje przepływ pieniędzy wciągu roku.

Skąd ten pomysł aby zrobić biznes plan w Excelu?

Ponieważ każdy z uczestników moich szkoleń związanych z uruchomieniem własnej firmy otrzymał takie narzędzie, chciałem je udostępnić wszystkim. Korzystajcie z tego jak tylko macie ochotę i wolę. Można go z powodzeniem wykorzystywać do planowania finansów w firmie ale i w domu wpisując w odpowiednie komórki dochody oraz wydatki. Dzięki temu zobaczysz ile zostaje Ci (albo brakuje) na koniec miesiąca, po ilu miesiącach uzbierasz np. na wakacje lub nową pralkę.
Ten arkusz możesz też użyć do prowadzenia prostego rozliczenia księgowego jakiejś „społecznej” sprawy – np. rozliczenia wycieczek, loterii, pielgrzymki – po prostu wszystkiego gdzie występują koszty i przychody.

Skąd wziąć biznes plan w Excelu?

Udostępniłem go za pomocą Dokumentów Google. Wystarczy kliknąć na linka: Biznes plan w Excelu i dokument się otworzy w przeglądarce.

Aby go pobrać, nie trzeba się logować do Google – wystarczy po wczytaniu się dokumentu wybrać menu Dokumenty Google opcję Plik>Pobierz jako>Excel. Pamiętaj, chodzi o menu Dokumenty Google, a nie Twojej przeglądarki!

Czy muszę coś za to płacić?

Nie, biznes plan jest zupełnie za darmo. Możesz robić z tym plikiem co chcesz: zmieniać, zapisywać, kopiować, drukować, wysyłać znajomym – co tylko przyjdzie Ci do głowy, z jednym zastrzeżeniem: zachowaj informacje z dołu tabeli i z jej nagłówka (informacje kontaktowe oraz o moim autorstwie).

Biznes plan – jak wypełnić arkusz?

Arkusz biznes planu umożliwia sprawdzenie rentowności firmy: sklepu internetowego, salonu fryzjerskiego albo fabryki farb. To oczywiście uproszczona wersja prawdziwego biznesplanu czy cash flow, ale w zupełności wystarczy, aby zbadać sensowność inwestycji we własną firmę lub kolejny lokal czy projekt.

Wszystkie istotne pola zostały opisane komentarzem – wystarczy najechać na nie myszką (w prawym górnym rogu znajduje się trójkąt, który informuje, że to pole ma komentarz z wyjaśnieniem). Generalna zasada jest taka, że wpisujemy koszty, przychody a na końcu pokazuje się wynik – zielony znaczy, że zarabiamy w danym miesiącu, a czerwony że tracimy. Na samym dole jest wiersz z podsumowaniem narastającym, który mówi czy wciągu całego roku na tym biznesie zarobimy czy stracimy.

Mam nadzieję, że ten plik okaże się dla Ciebie pomocny :) Jeżeli chcesz, abym go usprawnił, po prostu napisz mi komentarz, a ja przy najbliższej okazji wprowadzę zmiany.

Opublikowałem to w kategorii Własny biznes

Rafał Mróz

Krok po kroku pokazuję sprzedawcom jak co miesiąc zwiększyć ilość zamówień i klientów. Uczę właścicieli firm jak wydawać mniej pieniędzy na marketing i reklamę - i nie tracić klientów. Szkolę handlowców, którzy nie chcą już więcej słyszeć w słuchawce: "Dziękuję, nie jestem zainteresowany". Tylko to co działa skutecznie. A jeśli się na czymś nie znam, to od razu Ci o tym powiem. Wykorzystaj to - zamów szkolenie lub konsultację, albo zostaw mi komentarz pod tekstem, którego dotyczy.

6 komentarzy do tekstu “Prosty biznes plan, czyli jak sprawdzić czy na tym zarobię?

  1. Odpowiedz
    Anonim - 15-07-2011

    gdzie jest ten obiecany link?

    1. Odpowiedz
      Rafał Mróz - 16-07-2011

      Link jest w zdaniu: „Udostępniłem go za pomocą Dokumentów Google. Wystarczy kliknąć na linka: Biznes plan w Excelu i dokument się otworzy w przeglądarce.” Ale prosze, oto on, wprost:
      https://spreadsheets.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Aiv9IfB1mypzdGlqZUR6aE5aRXRUUElTX3VyMkh2anc&hl=pl

  2. Odpowiedz
    wloch7 - 9-10-2015

    Nie ma pliku :(

  3. Odpowiedz
    wloch7 - 10-10-2015

    Działa :) Dziękuję za szybka rekacje.

  4. Odpowiedz
    Mateusz - 12-10-2015

    plik nie chce sie zaladowac na office 2003.. wyskakuja chinskie znaczki/

    1. Odpowiedz
      Rafał Mróz - 15-10-2015

      Mateusz, nie zauważyłem takiego problemu (ani inni, a plik pobierany jest kilkanaście razy dziennie). Wykonaj tak jak opisałem w pliku: z menu Pli > Pobierz > Excel (xlsx)

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Connect with Facebook